این بخشنامه با هدف سامان‌بخشی به آثار پژوهشی و یکسان‌سازی ساختار آن‌ها تدوین شده است. مهم‌ترین محورهای این اطلاعیه به شرح زیر است:
الزام ثبت پایان‌نامه و رساله علمی
ثبت پایان‌نامه و رساله علمی در پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران (ایرانداک)، مطابق مصوبه «کمیسیون پژوهش شورای علمی ـ تربیتی»، الزامی است و انجام فرآیند فراغت از تحصیل و صدور مدرک برای طلاب مشمول، منوط به رعایت این الزام و ارائه کد رهگیری ثبت در ایرانداک خواهد بود. متن مصوبه مذکور در فایل پیوست قابل مشاهده است.
۲. دامنه شمول الزام ثبت
ثبت و بارگذاری پایان‌نامه و رساله علمی در ایرانداک پس از برگزاری جلسه دفاع، در مرحله نخست صرفاً برای پایان‌نامه‌ها و رساله‌هایی که موفق به کسب نمره ۱۸ و بالاتر شده‌اند الزامی است و فعلاً برای سایر طلاب (دارای نمره کمتر از ۱۸) مجاز نمی‌باشد.
۳. زمان و نحوه ثبت پایان‌نامه و رساله علمی
تمامی طلاب سطح ۳ و ۴ مشمول بند (۲)، موظف‌اند پس از دفاع از پایان‌نامه یا رساله علمی و دریافت نمره نهایی (۱۸ و بالاتر)، با مراجعه به پایگاه ایرانداک به نشانی irandoc.ac.ir، مطابق راهنما و دستورالعمل مربوط، نسبت به ثبت اطلاعات و بارگذاری فایل نهایی پایان‌نامه یا رساله علمی اقدام نمایند.
پس از تکمیل فرآیند ثبت و بارگذاری، لازم است کد رهگیری دریافت‌شده از ایرانداک به معاون پژوهش مدرسه تحویل یا اعلام شود.
۴. ثبت طرح تفصیلی (پیشنهاده / پروپوزال)
ثبت و بارگذاری فایل نهایی پایان‌نامه یا رساله علمی و اطلاعات مرتبط با آن در ایرانداک، پس از برگزاری جلسه دفاع و در صورت احراز شرط مقرر در بند (۲)، الزامی است.
با این حال، در خصوص طرح تفصیلی مصوب، ثبت و بارگذاری آن در ایرانداک پس از تصویب در کارگروه، در راستای حفظ حقوق مالکیت معنوی و ثبت سابقه پژوهشی طلبه، اختیاری است.
۵. الزامات مربوط به فایل نهایی و بخش‌های انگلیسی
به‌منظور یکسان‌سازی ساختار آثار و جلوگیری از تأخیر در فرآیند ثبت و تأیید نهایی، فایل نهایی همه پایان‌نامه‌ها و رساله‌های علمی باید پیش از بارگذاری در سامانه ایرانداک، دارای صفحه عنوان انگلیسی، صفحه چکیده انگلیسی و کلیدواژه‌های انگلیسی باشد. بدین منظور:
- صفحه ماقبل آخر فایل پایان‌نامه یا رساله باید شامل چکیده و کلیدواژه‌های انگلیسی باشد؛
- صفحه آخر فایل باید شامل صفحه عنوان انگلیسی پایان‌نامه یا رساله باشد.
(نمونه صفحه عنوان انگلیسی در پیوست این بخشنامه قابل دریافت است.)
رعایت دقیق این موارد در فایل نهایی الزامی است؛ در غیر این صورت، فایل توسط سامانه ایرانداک تأیید نشده و جهت اصلاح و تکمیل، عودت داده خواهد شد.
۶. الزام ارائه فایل دارای بخش‌های انگلیسی در مرحله درخواست دفاع (برای همه طلاب)
به‌منظور سامان‌بخشی و یکسان‌سازی، کلیه طلاب گرامی سطح 3 و 4 (با کسب هر نمره‌ای) که از تاریخ ۱۵ آذرماه سال ۱۴۰۵ به بعد درخواست دفاع خود را ثبت می‌نمایند، موظف‌اند فایل پایان‌نامه یا رساله علمی خود را از همان مرحله ارسال درخواست دفاع، مشتمل بر صفحه عنوان انگلیسی، چکیده انگلیسی و کلیدواژه‌های انگلیسی تهیه و ارائه نمایند.
این الزام (ارائه بخش‌های انگلیسی در زمان درخواست دفاع) شامل تمامی طلاب سطح 3 و 4 با هر نمره‌ای می‌شود؛ اما در مرحله بعد، پس از برگزاری جلسه دفاع و کسب نمره نهایی، صرفاً طلابی که موفق به کسب نمره ۱۸ و بالاتر می‌شوند، ملزم به ثبت و بارگذاری نهایی اثر در سامانه ایرانداک خواهند بود.
دستورالعمل نحوه ثبت پایان نامه در ایرانداک
راهنمای ثبت پایان نامه در ایرانداک
نمونه صفحه عنوان به انگلیسی(pdf)
نمونه صفحه عنوان به انگلیسی(word)
