طلاب و پژوهشگران گرامی که تحت پوشش مرکز مدیریت حوزه های علمیه خواهران سراسر کشور می‌باشند همانند گذشته از طریق سامانه کوثرنت به نشانی Kowsarnet.whc.ir و با مراجعه به بخش ورود به سامانه‌ها گزینه سامانه فراخوان‌ها را انتخاب کرده و فرایند ثبت اثر را انجام دهند.
ثبت نام سایر طلاب: آزاد، نظام قدیم، جامعه الزهرا (سلام الله‌عليها)، جامعه المصطفی (صلی الله‌علیه‌و‌آله)، خراسان و غیرطلاب (مختص بخش ویژه) از طریقresearch.whc.ir انجام می پذیرد. خاطر نشان می‌گردد طلبه فاقد نام کاربری در سامانه ابتدا اقدام به ثبت نام در سامانه research.whc.ir نموده و پس از دریافت نام کاربری و رمزعبور، اقدام به ورود به سامانه و انجام فرایند ثبت نام می‌نماید. طلابی که دوره‌های قبل در سامانه ثبت نام کرده اند، همانند دوره‌های سابق و بدون هیچ مانعی می‌توانند اثر پژوهشی خود را ثبت نمایند.
