به اطلاع طلاب محترم مقطع سطح سه مرکز آموزش‌های غیرحضوری می‌رساند؛ طبق تبصره ماده 61 آیین نامه سطح سه، با هدف ارتقاء کیفیت علمی پایان‌نامه‌ها و فراهم سازی فرصت کافی برای تحقیق و نگارش علمی؛ حداقل زمان لازم برای ثبت درخواست دفاع چهارماه پس از تصویب طرح تفصیلی می باشد و زودتر از مدت مذکور امکان برگزاری جلسه دفاع وجود ندارد.
با توجه به عدم رعایت این بند در برخی موارد و ضرورت اجرای دقیق ضوابط به ویژه در ایام پایانی سال تحصیلی و درخواست صدور مدرک سطح سه توسط پذیرفته شدگان سطح چهار، از تاریخ اول مهر 1404 سامانه پایان نامه به گونه‌ای تنظیم خواهد شد که امکان ثبت درخواست دفاع پیش از چهارماه از تاریخ تصویب طرح تفصیلی وجود نداشته باشد و در صورت تلاش برای ثبت زودتر از موعد مقرر، سامانه به صورت خودکار از ادامه فرآیند جلوگیری خواهد کرد.
لذا خواهشمند است طلاب محترم در برنامه ریزی‌های خود این محدودیت زمانی را مدنظر قرار داده و متناسب با سنوات تحصیلی، پیگیری امور مرتبط با پایان‌نامه را به ایام پایانی سنوات تحصیلی خود، موکول نکنند.
شایان ذکر است با توجه به فرآیندی بودن سامانه، لازم است تمام مراحل و امور مرتبط با پایان نامه‌ها قبل از انجام در سامانه ثبت شود؛ لذا پیگیری امور پیش از ثبت در سامانه تخلف محسوب می شود.
